Gerente de oficina
Tiempo completo • Oshkosh
Beneficios:
- Discapacidad a corto plazo
- Igualación de IRA
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Descuentos para empleados
- Uniformes gratuitos
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Recursos de bienestar
Beneficios/Ventajas
- Salario competitivo
- Horario de trabajo de 5 días
- Gran equilibrio entre el trabajo y la vida personal
- Formación continua
- Tiempo libre remunerado
- Igualación de inversión para la jubilación
- Discapacidad a corto plazo
- Descuento para empleados en suministros y servicios
Resumen del trabajo
Estamos buscando un gerente de oficina organizado, proactivo y orientado al servicio para liderar nuestro equipo de recepción y apoyar las operaciones clínicas en nuestro próspero centro de fisioterapia y bienestar. Como gerente de oficina, desempeñará un papel fundamental para garantizar el flujo fluido del apoyo al paciente, la utilización de la programación y la coordinación del equipo. Supervisará el rendimiento de la recepción y apoyará los procesos administrativos y de facturación para crear una experiencia excepcional tanto para los pacientes como para los miembros del equipo.
El candidato ideal es un líder natural con excelentes habilidades de comunicación, prospera en un entorno acelerado y disfruta construyendo equipos de apoyo y alto rendimiento.
Responsabilidades
Apoyo al paciente y facturación
- Garantizar la precisión y puntualidad de las verificaciones de seguros, los formularios de asignación de costos y los documentos financieros.
- Realice un seguimiento y administre las autorizaciones para casos de compensación laboral, VA y accidentes automovilísticos.
- Revise los horarios diarios para detectar posibles problemas y coordine las resoluciones con los pacientes y el equipo.
- Aborde las crecientes preocupaciones de los pacientes con profesionalismo y seguimiento oportuno.
- Apoyar los procesos de facturación en colaboración con los proveedores y el personal interno.
Recepción y gestión de equipos
- Liderar y asesorar al equipo de recepción, incluida la capacitación, la nómina, la programación, la incorporación, el entrenamiento, las métricas y los controles de desempeño.
- Desempeño, habilidades avanzadas y cobertura en todos los roles de recepción.
- Responsable de la utilización del horario y las referencias internas de pacientes.
- Facilite reuniones diarias de pie, reuniones semanales de recepción e iniciativas en curso.
Operaciones y administración de clínicas
- Planificar y ejecutar eventos clínicos, talleres y actividades de alcance comunitario.
- Administre suministros de oficina, relaciones con proveedores, facturas y procesamiento de correo.
- Garantice el cumplimiento de las políticas de la clínica y la seguridad de la información del paciente.
- Coordinar y liderar iniciativas de crecimiento empresarial con liderazgo y recepción.
Calificaciones
- 2+ años de experiencia en liderazgo o gestión, preferiblemente en un entorno orientado a la atención médica o al servicio.
- Fuertes habilidades de comunicación y construcción de relaciones con un compromiso con el servicio centrado en el paciente.
- Capacidad para liderar, entrenar y motivar a un equipo en un entorno colaborativo.
- Altamente organizado con excelente gestión del tiempo y habilidades multitarea.
- Familiarizado con el software de programación / EMR y cómodo con la tecnología.
- Fuertes habilidades para resolver problemas y atención al detalle.
- Apoya la salud holística, el bienestar y una cultura de equipo positiva.
Compensación: $45,000.00 - $50,000.00 por año
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Programación flexible
Compensación competitiva
Oportunidades de Avance Profesional